Với các ứng dụng, phần mềm quản lý hiện nay trên thị trường đa số đang dùng mã vạch, tuy nhiên RFID lại có nhiều ưu điểm
| Barcode | RFID |
| Phải tiếp xúc với SP, cần khoảng cách gần, ánh sáng đủ | Khoảng cách thu phát sóng xa, không cần tiếp xúc, không phụ thuộc tầm nhìn |
| Đọc từng item một | Ghi/Đọc đồng thời số lượng lớn đến 500 item/lần |
| Ghi/đọc chậm | Tốc đọ đọc/ghi nhanh |
| Vì giới hạn đọc từng item một nên ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin chậm | Thông tin cập nhật chính xác, kịp thời đến bộ phận quản lý |
| Giảm thiểu được sai sót của nhân viên nhưng vẫn còn thao tác thủ công | Giảm thiểu được sai sót của nhân viên vì không thao tác thủ công nhiều |
| Kiểm kho chậm vì phải quét từng item | Công tác kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả |
| Nâng hiệu quả quản lý, nhưng chưa nâng được năng suất lao động | Nâng cao hiệu quả, năng suất lao động, giảm chi phí vận hành |
| Phụ thuộc vào việc nhập liệu của nhân viên | Xử lý theo thời gian thực (Real time) |
Các tiện ích cộng thêm để đạt hiệu quả quản lý tốt nhất :
- Ứng dụng, phần mềm quản lý riêng trên thiết bị di động cầm tay cho người quản lý để theo dõi (doanh số bán trong ngày, hàng hóa nhập/xuất…)
- Các dashboard thể hiện thông tin trực quan về thông tin quan trọng hoặc cảnh báo các hàng sắp hết, công việc đến hạng,…
